Microsoft Word에서 자동 텍스트를 사용하는 방법


자동 텍스트는 입력할 때 소프트웨어에서 제안하는 기존 텍스트 블록입니다. 일반적으로 자동 텍스트는 완전한 단락이나 문장만큼 광범위하지는 않지만 새로 작성된 문서를 보완하는 데 매우 유용합니다. 몇 글자만큼 간단할 수도 있지만 전체 문장과 같은 보다 광범위한 형식으로도 사용할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용하는 방법에 대해 잘 모르겠다면 여기 가이드가 있습니다.


자동 문자 서비스에 대한 유료 구독이 있는 경우 이 옵션이 포함됩니다. 자동 텍스트가 목록에 도달하도록 예약할 수 있습니다. 최고의 프로그램을 사용하면 메시지의 특정 시간과 날짜를 설정하여 가장 편리한 시간에 보낼 수 있습니다. 워크플로를 사용하여 자동 텍스트를 예약하여 작은 작업을 자동화하고 더 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.


자동 텍스트 서비스를 사용하는 또 다른 이점은 안정성입니다. 대량의 고객 서비스 문자는 12시간 이내에 자동 회신이 필요할 수 있습니다. 텍스트를 자동으로 보내면 사람의 실수를 피할 수 있고 메시지가 올바른 청중에게 전달될 수 있습니다. 또한 메시지를 쉽게 예약하고 중요한 날짜를 놓치는 것을 방지할 수 있으므로 고객과 계속 연락할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 마케팅 목록에 고객을 환영하고 계속 정보를 제공할 수도 있습니다.


자동 텍스트는 반복적이고 일상적인 작업이 필요한 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 기존 텍스트 항목을 추가하거나 편집하여 시간을 절약할 수 있는 간단한 솔루션입니다. 편지나 문서를 빠르게 조합하는 데 사용할 수 있습니다. 그런 다음 자동 텍스트를 사용하여 잠재 고객에게 빠른 메시지를 보낼 수 있습니다. 많은 돈을 절약할 수도 있습니다.


자동 텍스트를 사용하는 또 다른 이점은 텍스트에만 국한되지 않는다는 것입니다. 이 기능을 사용하면 서식이나 복사에 대해 걱정할 필요 없이 그림, 이미지 및 기타 콘텐츠를 문서에 삽입할 수 있습니다. 주의해야 할 것은 글꼴뿐입니다. 문서에 추가된 글꼴이 이 용도로 사용됩니다. 이 기능에는 다른 많은 이점이 있습니다. 문서에 정보를 추가하는 데 사용할 수 있습니다.


새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.


문자나라 상용구의 가장 인기 있는 기능은 자동 응답을 생성하는 기능입니다. 이러한 메시지는 전화나 이메일 주소로 보낼 수 있습니다. 이러한 서비스를 사용하면 고객이 수신하는 다양한 유형의 메시지에 응답하기 위해 사용자 정의된 텍스트를 작성할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 많은 시간과 에너지를 절약하고 비즈니스의 다른 측면에 집중할 수 있습니다. 많은 기능을 갖춘 상용구는 중소기업을 위한 완벽한 도구입니다.


이 기능은 좋은 시간 절약 기능입니다. 자동 텍스트가 텍스트를 선택합니다. 자동 텍스트는 일반적으로 사용하는 단어와 구를 인식합니다. 텍스트를 선택하면 자동 텍스트가 문서에 배치됩니다. 설정의 도움으로 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다. 문서를 작성하는 경우 원하는 텍스트를 클릭하여 상용구를 삽입할 수 있습니다. 같은 방법으로 기존 것을 수정할 수 있습니다.


연락할 사람의 이름을 입력하여 자동 텍스트를 만들 수 있습니다. 그런 다음 해당 연락처의 자동 텍스트를 수정하여 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다. 이름이 추가되면 보낼 메시지를 선택할 수 있습니다. 입력하면 날짜를 선택하는 옵션이 표시됩니다. 사용자 지정 메시지를 보내려면 동일한 이름을 사용하거나 이메일을 사용하여 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다.